Wir suchen Verstärkung: Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten
Sie sind ein Organisationstalent, das den Büroalltag mit Leidenschaft reibungslos und effizient gestaltet? Schätzen Sie zudem den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und setzen Ihre Fähigkeiten gerne eigenverantwortlich ein? Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen! Für einen unserer Kundenunternehmen im Zentrum Hamburgs suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Personalspezialist in Hamburg. Mit unserer individuellen Beratung und persönlichen Betreuung finden wir für Sie die Position, die optimal zu Ihnen passt.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie zentrale Adressenverwaltung
- Koordination von Posteingang und -ausgang
- Organisation und Buchung von Dienstreisen, inklusive Flügen und Unterkünften
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Planung und Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und Pflege der Social Media Auftritte
Das bringt der Job
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihre Stärken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Sichere Rechtschreib- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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25 Angebote gefunden
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