Wir suchen Verstärkung: Office Manager und Teamassistent (m/w/d)
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Office Management, bei der Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen können? Wenn Sie gerne als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungieren und täglich für reibungslose Abläufe sorgen möchten, dann sollten wir uns kennen lernen! Für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensberatung, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Office Management und für das Team.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Workation zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub nd betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie Schulungen und Coachings
- Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt
- Gesundheitsförderungsangebote wie JobRad und EGYM-Wellpass
Das bringt der Job
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro durch effizientes Management von Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Ansprechpartner·in für Hausverwaltung und externe Dienstleister zur Sicherstellung optimaler Abläufe
- Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen basierend auf Angebotsvergleichen
- Planung und Koordination von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständiges Handeln mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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