Wir suchen Verstärkung: Office Manager (m/w/d)
Sie lieben es, Ordnung in den Büroalltag zu bringen und sorgen gerne dafür, dass alles reibungslos abläuft? Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail sind und eigenverantwortlich arbeiten, dann ist dies Ihre Chance! Für ein wachsendes Unternehmen in zentraler Lage Hamburgs suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen motivierten Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Personalspezialist in Hamburg. Mit unserer individuellen Beratung und persönlichen Betreuung finden wir für Sie die Position, die optimal zu Ihnen passt.
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Darauf können Sie sich freuen
- Überdurchschnittliche Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
- Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Corporate Benefits
Das bringt der Job
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner am Telefon
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Marketingaktionen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen und Verwaltung der Post
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team, um den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherzustellen
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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